「最近、バイトのシフトが多すぎてキツい…」「学業やプライベートと両立できなくなってきた…」
そんな悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか？
バイトのシフトを減らしたいと思っても、「店長にどう伝えたらいいの？」「無理って言われたらどうしよう…」と不安になってしまうこともありますよね。伝え方を間違えると、職場での評価が下がったり、関係がギクシャクしてしまうことも。
そこで今回は、バイトのシフトを減らしたいときの適切な伝え方や、円満に調整するコツを詳しく解説します！
「うまく伝えられるか不安…」という人のために、具体的な例文やシミュレーションの方法も紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。
バイトのシフトを減らしたい理由と伝え方
バイトのシフトを減らしたい理由は人それぞれですが、しっかりと伝えないと「単にサボりたいだけ？」と思われてしまうこともあります。ここでは、店長や上司が納得しやすい理由と、その伝え方を紹介します。
シフト削減の必要性を伝える
シフトを減らす前に、本当に減らす必要があるのかを整理することが大切です。
以下のポイントを考えてみましょう。
✅ 本当に減らす必要がある？
- 他の方法で解決できるか（時間調整・短時間勤務など）
- 一時的な減少か、長期的なものか
✅ 理由を明確にする
- 「忙しいから減らしたい」ではなく、具体的な理由を説明する
- 相手が納得しやすい伝え方を考える
✅ 職場の状況を考慮する
- シフト提出前に相談する（直前だと調整が難しくなる）
- 繁忙期は避ける（人手不足の時期は厳しい）
家庭の事情を説明する方法
家庭の事情でシフトを減らしたい場合、プライベートすぎる話は避けつつ、納得できる理由を伝えることが大切です。
🆖 NGな伝え方
「家のことが忙しくて…」→ 抽象的すぎて伝わらない
⭕ OKな伝え方（例文）
「家族のサポートが必要になり、勤務時間を調整したいのですが、可能でしょうか？」
「親の介護で家を空ける時間が減るため、シフトを減らせると助かります」
このように、簡潔かつ具体的に伝えることで、相手に納得してもらいやすくなります。
体調不良の際の言い方
体調不良を理由にシフトを減らしたい場合、「体調が悪い」だけでは伝わりづらいため、理由と改善策をセットで伝えるのがポイントです。
🆖 NGな伝え方
「最近、体調が悪いのでシフトを減らしたいです」
→ 抽象的すぎて、一時的なものなのか、継続的なものなのか分からない
⭕ OKな伝え方（例文）
「最近体調を崩しやすく、医師から勤務時間を減らすように言われました。シフトを少し調整できると助かります」
「無理なく働き続けるために、シフトを少し減らせないでしょうか？」
ポイント：ただ減らしたいのではなく、「長く働くための調整」と伝えると、理解してもらいやすくなります。
バイトのシフト変更を依頼する具体的な方法
シフトを減らしたいとき、伝え方によって相手の反応は大きく変わります。
「急にシフトを減らしたい」と言ってしまうと、店長や上司から**「そんな急に言われても困る…」**と思われることも。
そこで、直接・メール・LINEの3つの方法で、円満に伝えるコツと例文を紹介します。
店長への直接の伝え方
店長や上司と直接話す場合は、タイミングと伝え方が重要です。
適切なタイミング
✔ 忙しくない時間を狙う（開店前や閉店後など）
✔ シフト作成前に相談する（直前では調整が難しい）
✔ 繁忙期を避ける（特に年末年始や連休前はNG）
OKな伝え方（例文）
🗣 シンプルな相談例
「今後のスケジュールを調整したいのですが、シフトを少し減らせるか相談したいです」
🗣 学業を理由にする場合
「○月から授業が忙しくなるので、シフトを少し減らしたいのですが、調整可能でしょうか？」
🗣 体調不良を理由にする場合
「最近体調を崩しやすくなっているので、無理なく働けるようにシフトを調整できると助かります」
💡 ポイント
- 「減らしたい」ではなく「相談したい」と伝えると、相手も柔軟に対応しやすくなる
- 「○日から○日まではシフトに入れます」など、譲歩できる部分も伝えるとスムーズ
メールでのシフト変更のリクエスト
メールで伝える場合は、簡潔かつ丁寧に伝えることが重要です。
あまり長くなりすぎず、要点をまとめて伝えましょう。
📩 メール例文
件名: シフト調整のご相談（○○［名前］）
本文:
「お世話になっております。○○です。
今後のスケジュールの関係で、○月からシフトを少し減らしたいと考えております。
可能であれば、○曜日と○曜日の出勤を調整させていただければと思います。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご相談可能でしょうか？
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
💡 ポイント
- 件名を分かりやすくする（「シフト相談」など）
- 希望だけでなく、調整の相談であることを伝える
- 定型的な挨拶を入れ、丁寧な印象を与える
LINEを使ったシフト減少の申し出
最近ではLINEでシフトのやりとりをする職場も増えていますが、カジュアルになりすぎないよう注意が必要です。
また、すぐに既読がつくため、相手の都合を考えた時間帯に送るのがベストです。
📲 LINEの例文
「お疲れ様です！○○です。
突然のご相談で申し訳ありませんが、○月から学業の都合でシフトを少し調整させていただきたいと考えています。
今後のシフトについて、一度ご相談できればと思うのですが、お時間あるときにお返事いただけると助かります。」
💡 ポイント
- 急ぎすぎず、相手の返答を待つ余裕を持つ
- 友達感覚の軽いノリは避ける
- 「一度ご相談できれば」と柔らかく伝える
シフトを減らす際に使える例文集
「シフトを減らしたい」と伝えるとき、言い方を間違えると「やる気がない」と思われたり、「もっと働けるんじゃないの？」と反論されることも…。
そんな事態を避けるために、円満にシフトを調整できる伝え方をシーン別に紹介します！
一般的なシフト変更の例文
どんな理由でも使える、シンプルで失礼のない伝え方です。
🗣 例文（シンプルな相談）
「今後の予定を調整したいのですが、シフトを少し減らせるかご相談したいです」
「シフトの件でご相談があるのですが、お時間をいただけますでしょうか？」
🗣 例文（希望を伝える）
「○月から少し忙しくなるため、シフトを減らしたいのですが、調整可能でしょうか？」
「○曜日の勤務を減らせると助かるのですが、ご相談できますでしょうか？」
💡 ポイント
- 「減らしたい」とストレートに言うのではなく、「相談したい」と伝える
- 理由を簡潔に伝え、相手が調整しやすいよう配慮する
学生が使うべき例文
学業との両立を理由にシフトを減らしたい場合、店長も納得しやすいです。
🗣 例文（テスト期間の場合）
「○月から試験が始まるため、シフトを少し減らせたらありがたいです」
「試験勉強に集中したいため、一時的にシフトを調整させていただきたいです」
🗣 例文（授業時間が変わった場合）
「新学期になり授業が増えたため、シフトを調整したいのですが、ご相談できますか？」
「ゼミ活動が増え、今までのシフトでは厳しくなったため、出勤日を少し減らせると助かります」
💡 ポイント
- 「学業が優先」と伝えると、店長も理解しやすい
- テスト期間だけ一時的に減らす場合は、期間を明示する
フリーター向けの具体的な言い回し
フリーターの場合、シフトを減らすと「仕事が嫌なの？」と思われる可能性があるため、理由をしっかり伝えることが大切です。
🗣 例文（体調管理を理由にする場合）
「最近体調を崩しやすく、無理のない範囲で勤務を続けたいので、シフトを調整できないでしょうか？」
「長く働き続けるためにも、シフトを少し減らしたいと考えています」
🗣 例文（他の仕事との両立の場合）
「別の仕事との兼ね合いで、少しシフトを減らせると助かるのですが、ご相談できますか？」
「新しく○○（副業・掛け持ちの仕事）を始めたため、少し勤務時間を調整したいのですが、可能でしょうか？」
💡 ポイント
- 「減らす＝辞める」ではないことを強調する
- 長く働き続けるための調整であることを伝えると、理解を得やすい
考慮すべきシフト変更の注意点
シフトを減らすこと自体は問題ありませんが、伝え方やタイミングを間違えると、職場での評価が下がったり、人間関係がギクシャクする原因になることも…。
円満にシフトを減らすために、気をつけるべきポイントを確認しておきましょう！
雇用主との円満な関係を保つための工夫
シフトを減らした後も気まずくならないよう、上手に関係を維持することが大切です。
✅ 「感謝の気持ち」を伝える
「シフト調整、ありがとうございます！」と一言伝えるだけで、相手の印象は大きく変わります。
✅ 態度を変えない
シフトを減らしたからといって、仕事のモチベーションが下がったように見えると「もうやる気ないの？」と思われてしまうことも。今まで通り、真面目に働く姿勢を見せるのが大切です。
✅ できる範囲で協力する
「どうしても人手が足りない日があれば、この日は出られます」と、柔軟な対応をすることで、職場の信頼を維持できます。
シフト変更のタイミングの大切さ
シフトを減らすタイミングを誤ると、店長や同僚に負担をかけてしまい、関係が悪化することも…。
ベストなタイミングを見極めることが重要です！
🆖 避けるべきタイミング
❌ シフト提出直前 → 「今さら言われても困る…」とトラブルの元
❌ 繁忙期（年末年始・GW・お盆など） → 「今減らされたら、回らない！」と反発されやすい
❌ 人手不足の時期 → 他のスタッフの負担が増えるため、印象が悪くなる
⭕ 適切なタイミング
✔ シフト作成前に余裕をもって伝える（1ヶ月前がベスト）
✔ 暇な時期を狙う（閑散期のほうが調整しやすい）
✔ 前もって相談しておく（いきなり減らすのではなく、少しずつ調整）
不安を解消するための準備
「シフトを減らしたら、店長に嫌われるかも…」「他のスタッフから冷たくされそう…」と不安になることもありますよね。
そんな不安を和らげるために、事前に準備できることを紹介します。
✅ 相談前に「代替案」を考えておく
「この日は出られます」「○曜日だけシフトを減らしたい」など、完全に減らすのではなく、調整案を提示するとスムーズに話が進みます。
✅ 職場の人間関係を維持する
シフトを減らしても、他のスタッフとの関係を良好に保つことが大切。挨拶をしっかりする、協力できる部分は積極的にサポートするなど、小さな気配りが関係を円滑にします。
✅ シフトを減らすことに後ろめたさを感じない
仕事以外の生活も大切！正当な理由があれば、シフトを調整するのは問題ありません。「申し訳ない」と思いすぎず、堂々と相談しましょう。
シフト減少を伝える際のマナー
シフトを減らしたいとき、「減らしたいんですけど…」とストレートに言うと、店長や上司の印象が悪くなる可能性があります。
丁寧な言い方や、誠実な態度を心がけることで、円満にシフトを調整してもらえる確率がアップします！
ここでは、シフトを減らす際に意識すべきマナーを紹介します。
お願いする際の丁寧な言い方
シフトを減らすことは、職場にとって負担が増える可能性があるため、一方的な要求ではなく、相談する姿勢が大切です。
🆖 NGな言い方
❌ 「シフト減らしてください」 → 命令口調で感じが悪い
❌ 「これ以上働くのは無理です」 → ネガティブな印象を与える
❌ 「来週から減らしてください」 → 急すぎると相手も困る
⭕ OKな言い方（例文）
✔ 「○○の理由で、シフトを調整したいのですが、ご相談できますでしょうか？」
✔ 「今後のスケジュールの関係で、シフトを減らしたいと考えています。調整は可能でしょうか？」
✔ 「○○の都合でシフトを少し減らせると助かるのですが、一度ご相談させていただけますか？」
💡 ポイント
- 「減らしたい」ではなく「相談したい」と伝えることで、店長も柔軟に対応しやすくなる
- 「ご相談できますか？」と相手の意見を尊重することで、円満なやり取りができる
断りの理由をしっかり説明する重要性
シフトを減らす際に、「何となく」や「気分的に」といった曖昧な理由ではなく、しっかりとした根拠を伝えることが重要です。
🆖 NGな理由の伝え方
❌ 「なんとなく疲れたので…」 → 説得力がない
❌ 「もう少し自由な時間が欲しくて…」 → 個人的な理由すぎる
❌ 「シフトが多すぎるので、減らしてください」 → 店長から「ほかの人も頑張ってるよ？」と言われる可能性あり
⭕ OKな理由の伝え方（例文）
✔ 「○月から授業が増え、学業との両立が難しくなったため、シフトを調整したいと考えています」
✔ 「体調を崩しやすくなっているので、無理なく働くためにシフトを少し減らせると助かります」
✔ 「家庭の事情で、以前よりも勤務時間を減らす必要が出てきたため、ご相談させていただきました」
💡 ポイント
- 「なぜ減らしたいのか」を明確に伝えることで、納得してもらいやすい
- 「○○のため、○○したい」という理由＋希望の形で伝えるとスムーズ
申し訳なさを伝える際の表現
シフトを減らすことは、職場にとって影響があるかもしれません。
そこで、少しでも負担を減らす努力を見せることで、店長や同僚に理解してもらいやすくなります。
🆖 NGな伝え方
❌ 「もう限界なので減らしてください」 → 一方的すぎる
❌ 「もう働けません」 → ネガティブすぎて印象が悪い
❌ 「減らすのは仕方ないですよね？」 → 開き直ると反感を買う
⭕ OKな伝え方（例文）
✔ 「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、可能な範囲でシフトを減らしていただけると助かります」
✔ 「ご負担をおかけするかもしれませんが、無理のない形で調整していただけるとありがたいです」
✔ 「急なお願いになってしまい申し訳ありませんが、シフトを減らせるかご相談させていただけますでしょうか？」
💡 ポイント
- 「申し訳ないですが…」とクッション言葉を入れると、柔らかい印象になる
- 「完全にシフトを減らすのではなく、できる範囲で調整したい」という姿勢を見せる
シフト変更の結果、働く側が得られるメリット
シフトを減らすことは、一見「働く時間が減る＝デメリット」と思われがちですが、自分のライフスタイルに合った働き方ができることで、さまざまなメリットがあります！
ここでは、シフトを調整することで得られるポジティブな変化を紹介します。
学業との両立が可能になる
✅ 試験勉強やレポートに集中できる
- 「バイトが忙しすぎて、勉強時間が取れない…」という悩みを解消！
- 期末試験や資格取得の勉強に時間を割ける
✅ 授業やゼミとのバランスが取れる
- シフトを調整することで、単位取得や研究に専念しやすくなる
- 夕方の授業に遅れず出席できるようになる
🎯 シフトを減らしたことでの成功例
「試験前にシフトを減らしたおかげで、無事に単位を取れた！」
「ゼミの活動にしっかり参加できるようになり、充実した学生生活を送れている！」
ストレスの軽減と充実感
✅ バイトに追われる日々から解放される
- 「バイトばかりで自分の時間がない…」という状態を改善できる
- 無理のないスケジュールで、心に余裕ができる
✅ プライベートの時間が増える
- 友人や家族との時間を確保できる
- 趣味やリフレッシュの時間を持つことで、バイトへのモチベーションもUP！
🎯 シフトを減らしたことでの成功例
「バイトのストレスが減り、以前よりも仕事が楽しくなった！」
「週に1日、自分の時間ができたことで、気持ちに余裕が持てるようになった！」
仕事の効率性向上による収入確保
✅ 短時間勤務でも集中して働ける
- シフトを減らすことで、メリハリのある働き方ができる
- 限られた時間で生産性を高め、仕事の質が上がる
✅ 長期的に働きやすくなる
- 無理なシフトを続けて辞めるより、適度に働きながら長く続けるほうが結果的に安定する
🎯 シフトを減らしたことでの成功例
「無理のないシフトにしたら、仕事のパフォーマンスが上がり、評価が良くなった！」
「バイトを長く続けられるようになり、安定した収入を確保できている！」
バイトでのシフト減少によるデメリットとその対策
シフトを減らすことで得られるメリットは多いですが、当然ながらデメリットも発生する可能性があります。
特に、収入減・職場での評価・人間関係の変化などに不安を感じる人もいるはず。
ここでは、シフトを減らすことで生じるリスクと、それを上手くカバーするための対策を紹介します。
収入減少のリスク
✅ デメリット
- 働く時間が減ることで、月々の収入が減る
- 扶養範囲内で働いている人は、ギリギリのラインで調整する必要がある
- 生活費を自分で賄っている場合、金銭的に厳しくなる
✅ 対策 🔹 出勤日数を減らしつつ、1回の勤務時間を増やす
→ 例：「週5で3時間勤務」→「週3で5時間勤務」に変更することで、負担を減らしながら収入を確保
🔹 時給の高いバイトに切り替える
→ 深夜時給のある仕事にする、短時間でも効率よく稼げる職種を選ぶ
🔹 副業や別のバイトを検討する
→ シフトを減らした分、単発バイトやリモートワークで補うのもアリ
雇用主からの理解を得るための努力
✅ デメリット
- シフトを減らすことで「やる気がない」と思われる可能性がある
- 店長から「今後のシフトを入れるつもりはあるのか？」と疑問を持たれる
✅ 対策 🔹 事前に相談し、誠実な態度で伝える
→ いきなりシフトを減らすのではなく、「今後も働きたいけれど、今は少し調整が必要」と伝える
🔹 職場での態度を変えない
→ シフトを減らしたからといって、やる気がないように見えると、さらに評価が下がる
→ 今まで通り、積極的に仕事に取り組む姿勢を見せる
🔹 「この日は出られます」と代替案を出す
→ ただ減らすのではなく、「この曜日は出られます」と伝えると印象が良くなる
他スタッフとの調整方法
✅ デメリット
- シフトを減らすことで、他のスタッフの負担が増える
- 「あの人、最近あまり入ってないよね？」と職場内での評価が下がる可能性
✅ 対策 🔹 シフト変更の相談を早めにする
→ 直前に言われると、他のスタッフが急にフォローしなければならず、不満につながる
→ 1ヶ月前くらいから相談しておくのがベスト
🔹 シフトを減らす分、他の面で貢献する
→ 「この日は入れないけど、代わりにこの仕事はやります」など、チームに貢献する姿勢を見せる
🔹 職場の人間関係を維持する
→ シフトを減らしても、挨拶やちょっとした会話を大切にし、関係を悪化させないようにする
フリーターのためのシフト管理のポイント
フリーターとして働く場合、シフトの管理はとても重要です。
「稼ぎたいけど、無理しすぎて体調を崩した…」「シフトを減らしたら収入が足りなくなった…」なんてことにならないように、バランスよく働くためのシフト管理のコツを紹介します！
必要なタスクと時間の見積もり
✅ まずは生活費や必要な収入を把握する
- 「最低いくら稼げば生活できるのか？」を計算する
例：- 家賃：5万円
- 食費：3万円
- 光熱費・通信費：1.5万円
- その他（趣味・交際費など）：2万円
▶ 合計：11.5万円 → 月にこれだけ稼ぐ必要がある！
✅ バイト以外の時間を考慮する
- プライベートの時間や勉強・スキルアップの時間も確保できるように、無理のないスケジュールを組む
- 「週何日・何時間働くのがベストか？」を決める
例：- 週5日×6時間（30時間勤務）
- 週4日×8時間（32時間勤務）
- 週3日×5時間＋副業
💡 ポイント
- 「今月はどのくらい働けばいいか？」を定期的に見直す
- 収入・支出のバランスを考えながら、シフトを組む
シフトを円滑に減らすための計画
✅ いきなり大幅に減らさない
- 「週5→週2」など極端に減らすと、店長や同僚に迷惑がかかる可能性
- 段階的に減らしていく（週5→週4→週3 など）
✅ シフトを減らすタイミングを見極める
- シフト提出前に相談する（1ヶ月前がベスト）
- 繁忙期を避ける（年末年始・GW・お盆など）
✅ 減らすシフトの代わりに何をするか決めておく
- 副業を始める？（在宅ワーク・単発バイトなど）
- スキルアップの時間を作る？（資格勉強・趣味の時間）
💡 ポイント
- 急にシフトを減らすのではなく、計画的に調整することでスムーズに移行できる！
労働契約の理解を深める
✅ 契約内容を確認しておく
- アルバイトでも、雇用契約で「最低勤務時間」が決まっている場合がある
- シフトを減らしすぎると、雇用契約違反になる可能性もあるので注意！
✅ 「週○時間以下」で働くと、社会保険の加入義務がなくなる場合も
- 「扶養内で働きたい場合」：月収8.8万円以下に抑える
- 「社会保険に入りたい場合」：週20時間以上働く必要がある
✅ シフトを減らしてもクビにならない？
- シフトを大幅に減らした場合、「シフトに入れないなら辞めてもらうしか…」と言われることも
- 事前に店長と相談し、契約内容を確認しておくことが大切！
💡 ポイント
- 「シフトを減らしすぎるとどうなるか？」を把握した上で調整する
- 労働契約を理解しておくことで、トラブルを避けられる
シフト減少のトークスクリプト
シフトを減らしたいとき、実際にどのように話せばいいのか悩みますよね。
「何をどう伝えれば、スムーズに受け入れてもらえるのか？」
ここでは、シミュレーションしながら緊張を和らげる方法や、実際のトーク例を紹介します！
シミュレーションで緊張を和らげる
シフトを減らす相談をするとき、
✅「どんな反応をされるかわからなくて不安…」
✅「断られたらどうしよう…」
と緊張してしまうこともありますよね。
そんなときは、事前にシミュレーションをしておくのが効果的！
- 店長の立場で考えてみる（どう言われたら納得しやすいか？）
- 実際に声に出して練習する（スムーズに伝えられるようになる）
- 友人にロールプレイをお願いする（フィードバックをもらう）
💡 ポイント
- 「相談」という形にすると、相手の負担を感じさせにくい
- 焦らず、落ち着いた口調で話すと印象が良い
困ったときのトーク例
「いざ話そうとすると、何を言えばいいかわからなくなる…」
そんなときは、以下のトークスクリプトを参考にしてみてください！
🗣 一般的な相談の例
「○○さん（店長）、少しお時間よろしいでしょうか？
今後のスケジュールの関係で、シフトを少し調整したいと考えています。
お忙しいところ恐縮ですが、ご相談させていただけますか？」
🗣 学業を理由にする場合
「○月から授業が増え、学業との両立が難しくなってきました。
今後は、週○回のシフトに減らしたいのですが、調整は可能でしょうか？」
🗣 体調管理を理由にする場合
「最近体調を崩しやすく、無理なく働くためにシフトを調整したいと考えています。
可能であれば、○曜日の勤務を減らせると助かるのですが、ご相談できますでしょうか？」
🗣 家庭の事情を理由にする場合
「家族のサポートが必要になり、勤務時間を減らさざるを得なくなりました。
シフトを少し調整したいのですが、ご対応いただくことは可能でしょうか？」
🗣 他のバイトや副業との兼ね合いの場合
「今後、新しい仕事と掛け持ちすることになり、シフトを少し減らしたいと考えています。
週○回の出勤で継続できるよう調整したいのですが、可能でしょうか？」
💡 ポイント
- 「減らしたい」ではなく「相談させてほしい」と伝えると、交渉しやすい
- 「いつから」「どのくらい減らしたいか」具体的に伝える
- 「この曜日なら出られます」など、譲歩できる部分を提示すると印象が良い
相手の反応を見ながらの切り出し方
シフトの相談をすると、店長や上司の反応は人それぞれ。
スムーズにOKがもらえればいいですが、「ちょっと厳しいな…」と言われることも。
そんなときは、相手のリアクションに合わせて話を進めることが大切！
✅ すんなりOKがもらえた場合
→「ありがとうございます！ご調整いただき、感謝します！」
✅ 「急に言われても困る」と言われた場合
→「急なお願いになり申し訳ありません。できる限りご迷惑をおかけしないよう、○曜日なら出られますので、ご調整いただけると助かります」
✅ 「人手が足りないから難しい」と言われた場合
→「ご負担をおかけしてしまい申し訳ありません。他の曜日でカバーできる日もあるので、なるべく協力できる形で調整させていただければと思います」
✅ 「じゃあ、もう働かなくてもいいよ」と冷たく言われた場合
→「長く働き続けたい気持ちはあります。ただ、どうしても今のままだと継続が難しくなってしまうため、なんとか調整をお願いできないでしょうか？」
💡 ポイント
- 焦らず冷静に対応することが大切！
- 相手の意見も尊重しながら、落としどころを探す
