「速達で送りたいけど、専用の赤線をどうやって書けばいいのか分からない…」
そんな悩み、意外と多いんです。特に手元に赤いマジックがないとき、「ボールペンでもいいのかな？」「どこに線を引けばいいの？」と不安になる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、赤線をボールペンで書くときのポイントや正しい書き方、注意点まで徹底的に解説していきます。
「相手に失礼なく」「確実に速達扱いで届けたい」――そんなあなたの不安をスッキリ解消します！
速達の赤線はボールペンでも大丈夫？
なぜ赤線が必要なのか？速達の仕組みを知ろう
速達郵便とは、通常よりも早く郵便物を届けてくれる有料オプションのこと。
その際に「これは速達です！」という目印として、封筒に赤線を引くのが通例です。
この赤線は郵便局員が視認して優先的に処理するためのサイン。つまり、書いてあるかどうかで仕分けのスピードが変わる可能性があるんです。
もちろん、赤線がなくても速達の料金が正しく支払われていれば配達はされますが、
「万全を期したい」なら、見た目にも速達と分かるように明記するのがベターというわけですね。
ボールペンで赤線を書いても問題ない理由
「赤いマジックペンが家にない…どうしよう」
そんなとき、安心してください。赤いボールペンでもOKです。
実際、日本郵便の公式ガイドラインでは「赤線は手書きで構いません」と明記されています。
特にボールペンのインクがしっかり赤ければ、速達の処理に支障はありません。
ただし、細すぎて目立たない線や、ピンクに近い薄い色合いだと速達として気づかれにくくなる可能性も。
そのため、可能であれば濃くて目立つ赤のボールペンを使うのが理想です。
赤線を引かないとどうなる？郵便局の判断基準
ここが一番気になるところですよね。「赤線を忘れたら速達にならないの？」
結論から言えば、赤線を書き忘れても、切手代が速達分として支払われていれば速達として処理されます。
ただし、集配担当者が見落とすリスクがゼロではないため、「念のため」赤線を引いておくことが推奨されているのです。
また、ビジネスシーンでは「赤線を書かない＝マナーを知らない」と受け取られることも。
「書いておいて損はない」と言えるでしょう。
速達の赤線を書く位置・長さ・太さの基本ルール
赤線の長さと太さはどれくらいが適切？
速達の赤線は「ただ赤ければいい」というわけではありません。
実は、郵便局員にしっかり速達と認識してもらうための“目安”があるんです。
推奨される長さと幅の目安（40mm以上／3mm以上）
一般的には、赤線の長さは約40mm以上、太さは3mm以上が目安とされています。
このくらいのサイズ感があると、視認性が高く「速達だ」とすぐにわかります。
また、ペン先が0.5mm程度の細いボールペンの場合は、数本の線を並べて太く見せるなどの工夫もOKです。
要は、パッと見て「赤い太い線」が目立てば合格です。
細すぎる線や短すぎる線がNGな理由
ボールペンで引いた線があまりに細いと、
「ただの飾り？」「デザインの一部？」と誤解されることもあり得ます。
特に、細線×短めの線＝速達と認識されにくいというリスクがあるため、
「明確な意思表示」として、太めで長めに引くのがベターです。
封筒への赤線の正しい位置は？
赤線の「どこに書くか」も、郵便物としての処理やマナーに影響する大事なポイントです。
縦書き・横書きで異なる赤線の位置
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縦書き封筒の場合
赤線は、右上の端に縦線を2本、封筒の端から数mm内側に並べて引くのが基本です。
名前や住所をじゃましない、控えめな場所にスッと2本入れるイメージですね。 -
横書き封筒の場合
こちらは、右側の側面に縦線を2本。同じく右端にまっすぐ、縦に赤線を入れましょう。
また、赤線が宛名や住所の上を横切るような位置に引かれるのはNG。
あくまで「識別のためのマーク」なので、視認性を妨げない場所を選びましょう。
位置を間違えるとどうなる？失敗例から学ぶ
実際にありがちなのが、
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中央に斜めに引いてしまう
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短すぎて飾り線のように見える
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裏側に書いてしまう
といったミス。
こうなると、せっかく速達料金を払っても「普通郵便」として処理されてしまう可能性があります。
特に窓口ではなくポスト投函する場合、赤線の見やすさ＝速達処理の成否につながるので、位置はしっかり確認しておきましょう。
ボールペンで速達の赤線を書くときの注意点
どんなボールペンを使えばいい？
速達の赤線に使うボールペン、実はなんでもいいというわけではありません。
「赤いインクなら全部OK！」と思いがちですが、注意すべきポイントがいくつかあります。
フリクションやゲルインクの使用は避けるべき？
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フリクションペン（こすると消えるタイプ）はNGです！
配送中の摩擦や熱で赤線が消えるリスクがあるため、公的書類や郵便では使用禁止とされています。 -
ゲルインクの赤ペンも、にじみやすく乾きにくいというデメリットが。
しっかり乾かしてから封筒を扱わないと、にじんで見えづらくなることも。
一番おすすめは、油性の赤ボールペン（インクが濃くてにじみにくいタイプ）です。
安定感があって、速達と認識されやすいしっかりとした赤線が引けます。
赤マジックや万年筆との違い
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赤マジック（油性）：発色が良く、見た目はバッチリ。ただ、にじみやすい紙には注意。
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赤万年筆：こだわり派にはアリですが、線が細くなりがち＆にじむ可能性あり。
つまり、ボールペンは「安全策として十分使える」ということ。
特別なペンがなくても、きちんとした線を引けば速達としての機能を果たせます。
線がにじむ・かすれるときの対処法
赤線を書いていて「なんか線がにじむな…」「かすれてきた…」というときは要注意。
これも、速達の視認性に大きく影響します。
紙質との相性／下敷きの工夫
封筒の紙がざらざらしていたり、表面に加工があるタイプだと、にじんだりペン先が引っかかってかすれることがあります。
そんなときは、
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ツルツルした下敷きやノートを封筒の下に敷いて書く
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しっかり机に密着させてから書く
といった工夫で、線が安定しやすくなります。
書き直しはアリ？修正の可否と代替手段
赤線がうまく引けなかった場合、「修正してもいいの？」と迷いますよね。
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修正ペンで消して書き直すのはおすすめできません。
不自然な跡が残ると、かえって速達と認識されづらくなることもあります。 -
どうしてもミスが気になるときは、赤のスタンプを使う・新しい封筒に書き直すのが無難です。
なお、最近では「速達」と印字された専用のラベルやスタンプも市販されています。
手書きに不安がある方は、こういったツールを活用するのもひとつの方法です。
速達で確実に届けるために覚えておくべきこと
切手料金と貼り方の基本ルール
通常郵便にいくら追加？速達料金早見表
速達郵便の料金は、通常の郵便料金に速達料金を上乗せする形式です。
たとえば、50g以内の定形郵便物（基本料金110円）に速達をつける場合、以下のようになります：
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定形郵便（50g以内）：
110円（基本料金）＋300円（速達料金）＝合計410円
※料金は2024年10月1日改定後の日本郵便の情報に基づいています。封筒のサイズや重さによっても変動しますので、正確な金額は郵便局の公式サイトか窓口で要確認です。
切手の位置と枚数に注意！貼りすぎNG
切手の貼り方も重要です。以下の点に注意しましょう：
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切手は封筒の表、右上に縦に貼るのが基本
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複数の切手を使う場合は、縦に並べて貼ると見栄えも◎
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間違って裏面に貼ったり、横に並べるのはNG行為です
貼りすぎて金額が合っていないと、差出人に戻されることも。
必ず合計額が合っているかをチェックしてから投函しましょう。
ポスト投函と郵便局窓口、どっちが確実？
速達表示ありでも集荷時間に注意
速達の封筒をポストに入れる場合、ポストの最終集荷時間を過ぎていると当日発送されません。
とくに「急ぎの書類」や「ビジネス用途」の場合は注意が必要です。
ポストには「最終集荷時間」が明記されています。
可能であれば、午前中の早い時間に投函するのが安心です。
郵便局なら受付確認で安心
一番確実なのは、やはり郵便局の窓口で直接差し出す方法です。
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重さを測ってもらい、その場で料金を正確に支払える
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「速達扱いでお願いします」と伝えることで、速達の印も確実に押してもらえる
さらに、控えや領収証ももらえるため、トラブル防止にもなります。
とにかく「絶対に明日届けたい！」というときは、迷わず窓口利用をおすすめします。
速達を使うときのマナーと心づかい
ビジネスシーンで恥をかかないために
ビジネスの場では、速達を利用する際のマナーにも注意が必要です。特に、赤線の書き方や封筒の扱い方には気を配りましょう。
速達の赤線が薄いと「非常識」と思われる？
赤線が細すぎたり、色が薄かったりすると、受取人に「マナーを知らない」と受け取られる可能性があります。特にビジネス文書では、赤線を太く、はっきりと引くことが望ましいです。
宛名や差出人の記載にも気をつけよう
宛名や差出人の情報は、正確かつ丁寧に記載しましょう。誤字脱字や不明瞭な文字は、相手に不快感を与えることがあります。また、封筒の表面が汚れていたり、折れ曲がっていたりすると、印象が悪くなるため注意が必要です。
相手に伝わる「丁寧さ」の演出ポイント
速達を利用する際には、相手に対する配慮や丁寧さを示すことが大切です。
手書きでもきれいに見せる工夫
手書きで赤線を引く場合、定規を使ってまっすぐに引くと、見た目が整います。また、線の太さや長さを均一に保つことで、より丁寧な印象を与えられます。
テンプレ封筒や赤スタンプとの使い分け
市販の「速達」スタンプやテンプレート封筒を使用するのも一つの方法です。これらを使うことで、統一感のある仕上がりになります。ただし、手書きの方が温かみを感じる場合もあるため、送付先や用途に応じて使い分けると良いでしょう。
