レターパック利用時の「様」消しは必要か徹底解説

レターパック利用時に「様」を消す必要性

レターパックを使う際、宛名に「様」と書いた後で、「これって消さないといけないの？」と悩んだことはありませんか？

結論から言うと、状況によっては 「様」を消す必要があります。特にビジネスシーンでは、敬称の扱い方が重要視されるため、適切なルールを知っておくと安心です。

ここでは、「様」を消すべき理由やビジネスマナーについて詳しく解説していきます。

「様」を消すことが求められる理由

なぜ「様」を消す必要があるのでしょうか？その理由は 郵便の取り扱いルール と マナー にあります。

郵便局のルール
日本郵便としては、「様」がついたままでも問題なく配達されます。ただし、 法人や部署宛ての場合には『御中』を使用するのが適切 です。この場合、「様」が残っていると二重敬称になり、誤った表記となります。
ビジネスマナーとしてのルール
例えば、会社宛てに送る際に「〇〇株式会社〇〇部様」と書くと、「部」と「様」が一緒になり不適切な敬称となります。そのため、 「様」を消して「御中」に統一する ことが求められます。
配達の際の誤解を防ぐため
宛名に「様」がついていると、受取人が個人なのか法人なのかが曖昧になることがあります。特に、 会社や団体宛ての場合は、担当者が特定できないとスムーズに配達できない 可能性もあるため、適切な敬称の使用が推奨されます。

ビジネスシーンでのマナーとは

ビジネスにおいては、レターパックの宛名に 正しい敬称を使うことが重要 です。

✅ 法人宛ての場合
「〇〇株式会社」「〇〇事務所」「〇〇部署」など、会社や部署宛てなら「様」ではなく「御中」を使用します。

例:
❌ 〇〇株式会社様
✅ 〇〇株式会社御中

✅ 個人宛ての場合
担当者名が明確な場合は、「〇〇様」で問題ありません。ただし、部署名や会社名と一緒に書く場合は 「御中」と「様」を併用しないように注意 しましょう。

例:
❌ 〇〇株式会社〇〇部〇〇様
✅ 〇〇株式会社〇〇部御中

✅ 取引先とのやり取り
取引先へ送る際に「〇〇担当者様」とするのはOKですが、「〇〇御中〇〇担当者様」とすると二重敬称になってしまいます。間違えないように気をつけましょう。

ポイントまとめ
✔ 法人や部署宛ては「御中」を使用
✔ 個人宛てなら「様」でOK
✔ 会社名と個人名を両方書く場合は、「御中」と「様」の併用に注意

個人宛ての場合の取り扱いについて

個人宛てに送る場合は、「様」を消す必要はありません。むしろ 敬称がないと失礼にあたる ため、必ず「様」をつけましょう。

家族や友人に送る場合も「様」をつけるのが基本ですが、親しい間柄なら省略することもあります。
フルネームで書くのが基本ですが、社内のメール便などでは名字だけでも問題ないことがあります。

例:
✅ 山田太郎様
✅ 山田様

ただし、会社宛てのレターパックで 代表者名を書く場合 は注意が必要です。たとえば、「代表取締役田中様」と書くのは不適切で、「代表取締役田中」または「代表取締役田中殿」とするのが正しい書き方です。

「様」を消す方法と注意点

「様」を誤って記入してしまった場合、適切な方法で消す必要があります。間違った消し方をすると、宛名が読みにくくなったり、場合によっては郵便局で受け付けてもらえない可能性もあります。ここでは、正しい消し方や注意点を解説します。

消し方の正しい手順

レターパックの宛名を書き間違えた場合、修正方法には以下のような方法があります。

二重線で消す
もっとも一般的で確実な方法が 二重線で取り消す やり方です。
「〇〇様」と書いてしまった場合は、「様」の部分を しっかりとした二重線 で消し、その横に正しい表記を書き直します。

例:
~~〇〇様~~ → 〇〇御中
修正テープを使う（推奨されない）
修正テープを使うと、見た目はきれいに修正できますが、郵便局のスキャナーによっては 読めなくなる可能性 があります。そのため、修正テープはできるだけ使わないのが無難です。
新しいレターパックに書き直す
もし、全体的に記入ミスが多い場合や、見た目が汚くなってしまった場合は 新しいレターパックに書き直すのがベスト です。レターパックは コンビニや郵便局 で手軽に購入できるので、失敗したら書き直したほうが確実です。

ボールペンを使用する際の注意点

レターパックの宛名は 油性ボールペン で記入するのが基本です。ただし、ボールペンを使用する際には以下の点に注意しましょう。

✅ 消せるボールペンは使わない
フリクションなどの消せるボールペンは、 熱で文字が消えてしまう ため、レターパックには不向きです。配送中の温度変化で消えてしまうリスクがあるため、必ず普通のボールペンを使いましょう。

✅ 筆圧が強すぎると破れる
レターパックの封筒は紙製なので、筆圧が強すぎると破れてしまうことがあります。特に、修正のために何度も書き直すと、紙が傷んでしまうため注意が必要です。

✅ 消す際は適度な力加減で
もし間違えた部分を修正しようとして、ペンでぐりぐり塗りつぶしてしまうと、かえって見づらくなります。二重線でサッと消すのが一番見栄えがよく、郵便局の取り扱いにも影響しません。

消さない場合のリスクと問題

「様」を消し忘れた場合、どうなるのでしょうか？実は、大きな問題が発生するケースもあります。

⚠ 法人宛てに『様』がついたままだと、郵便が届かないことがある
例えば、企業や団体宛てのレターパックに「様」がついていると、 宛名不明で返送される可能性 があります。特に、大手企業のように部署ごとに仕分けされる場合、「様」があると宛先が不明確になり、スムーズに配達されないこともあります。

⚠ 取引先からの印象が悪くなる
ビジネスの場面では、宛名の書き方ひとつで相手に与える印象が変わります。「マナーを知らない会社」「適当に送っている」と思われないように、 正しい敬称を使うことが大切 です。

⚠ 社内便の場合、開封されない可能性
企業内の社内便では、宛名の敬称によって 開封の判断が変わる ことがあります。誤った宛名だと、開封すべき人に届かず、未開封のまま放置されることも…。

まとめ ✔ 「様」を誤って書いたら二重線で消す
✔ 修正テープは避ける
✔ フリクションペンは使わない
✔ 企業や部署宛てでは「御中」を使う

御中や敬称の使い方

レターパックの宛名には、「御中」や「様」などの敬称を適切に使う必要があります。ここでは、それぞれの正しい使い方を解説します。

御中の使い方と注意点

「御中」は 法人・団体・部署宛て の際に使用します。

✅ 正しい例

〇〇株式会社御中
〇〇事務所御中
〇〇商店御中

🚫 間違った例

〇〇株式会社様
〇〇事務所様
〇〇株式会社総務部様（→ 総務部御中に修正）

個人名と併記する場合は「様」を使用し、「御中」は不要です。

例:
❌ 〇〇株式会社総務部御中山田太郎様
✅ 〇〇株式会社総務部山田太郎様

敬称の適切な使用方法

個人宛ての場合、「様」が基本ですが、場合によっては「殿」や「先生」も使われます。

✅ 一般的なビジネスでの敬称

取引先の担当者 → 〇〇様
社内の目上の人 → 〇〇様
役職者 → 〇〇部長（敬称不要）

🚫 間違い例

〇〇部長様（二重敬称になるのでNG）

✅ 公的機関向け

〇〇市役所御中
〇〇教育委員会御中
〇〇先生（学校の先生宛て）

部署名や担当者名の記載方法

部署名や担当者を併記する際の書き方も重要です。

✔ 部署名のみ
　〇〇株式会社総務部御中

✔ 担当者名を記載する場合
　〇〇株式会社総務部山田太郎様

✔ 代表者宛て（役職付き）
　〇〇株式会社代表取締役田中一郎

返信用のレターパックの書き方

レターパックを利用する際、返信用のレターパック を同封することがあります。特に、企業や行政機関とのやり取りでは、書類の送付とともに 返信用のレターパックを用意しておくとスムーズ です。

ここでは、返信用レターパックの記入方法や注意点 について解説します。

返信用レターパックの基本記入内容

返信用のレターパックには、あらかじめ送り主（＝自分）の情報を記入 しておくのが基本です。

✅ 記入すべき内容

宛名（自分の名前・住所）
→ 受取人（自分）がすぐ分かるようにする。
差出人（相手の名前・住所）
→ 差出人欄には、返信を依頼する企業や団体の情報を書く。
品名
→ 書類、契約書など具体的に記載すると良い。

📌 記入例

宛名：山田太郎（自分の名前）
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3
差出人：〇〇株式会社総務部

注意点
✔ 未記入のまま渡さない（相手が記入する手間がかかる）
✔ 誤字・脱字がないようにする（配達トラブルを防ぐ）
✔ 元払い or 着払いを確認する（必要に応じて切手を貼る）

宛名や住所の正しい書き方

レターパックは手書きで記入するのが基本ですが、見やすく正確に書くために以下の点に注意しましょう。

✅ 手書きの場合

油性ボールペンでしっかり記入する
文字ははっきり書く（かすれやにじみに注意）
建物名・部屋番号まで省略せず記入

✅ 宛名シールを貼る場合

企業や団体宛ての場合、ラベルプリンターで宛名を印刷 すると見栄えが良い
郵便局の機械で読み取りやすい

返信時の注意点

返信用レターパックを用意する際、次の点に注意するとトラブルを防げます。

⚠ 間違えやすいポイント

返信用のレターパックに切手は不要（元払いの場合はそのまま）
着払いを希望するなら「着払い」と明記
相手に記入の負担をかけないように宛名を記入しておく
汚れや破損がないように保管する（折り目やシワが多いとトラブルの原因）

レターパックの種類と特性

レターパックには 「レターパックプラス」 と 「レターパックライト」 の2種類があり、それぞれの特徴を理解することが重要です。

レターパックプラスとレターパックライトの違い

項目	レターパックプラス	レターパックライト
料金	520円	370円
配達方法	対面受け取り	郵便受け投函
追跡サービス	あり	あり
サイズ制限	4kgまで（厚み制限なし）	4kgまで（厚さ3cm以内）